بدأ الاجتماع بكلمة لرئيس قسم النشاط الثقافي الأستاذ عابد حكمي رحب فيها بمدير إدارة النشاط الطلابي ومديري الأندية والحضور ثم استعرض برنامج الاجتماع .
بعد ذلك ألقى مدير النشاط الطلابي الأستاذ عثمان حكمي كلمة شكر فيها مديري الأندية الصيفية على جهودهم وحضورهم لهذا اللقاء وأعرب عن أمله أن يطرح جميع الزملاء مقترحاتهم وآراءهم بكل شفافية .
وقد تخلل اللقاء ورشة عمل لمديري الأندية الصيفية لمناقشة السلبيات والإيجابيات والمقترحات التطويرية للأندية الصيفية.



